EXPLORANDO EL AMBIENTE DE WORD
Partes por las que esta compuesto el Ambiente de Trabajo de
Microsoft Word:
1) Botón de office:
Nos permite realizar diversas funciones como abrir un documento. Nuevo, abrir
un documento, Guardar, Guardar como,
imprimir preparar, enviar (correo electrónico, fax) publicar (blog) y cerrar.
2) Barra de
herramientas de acceso rápido: Nos permite aplicar desde ahí modificaciones al
documento. Sin tener que abrir pestaña por pestaña, además podemos agregar y
quitar los accesos rápidos.
3) Barra de titulo:
muestra el titulo del documento. Y el nombre del programa.
4) Botones de
control:
Minimizar: hace pequeño el documento.
Maximizar /restaurar: agranda al tamaño normal.
Cerrar: cierra el documento.
5) Cinta o banda de
opciones: Se divide en 7 pestañas que son inicio, insertar, diseño de página,
referencia, correspondencia revisar, vista. Cada pestaña se divide en
“apartados o grupos”.
6) Botón regla:
Sirve para ocultar o mostrar la regla y
es importante para tomar como referencia
el tamaño de la sangría en la hoja.
7) Barras de
desplazamiento vertical: Nos permite ver el documento por partes y podemos
desplazarnos hacia arriba o hacia abajo (vertical).
8) Página siguiente
/anterior: Nos sirve para movernos de una página a otra
9) Zoom: Nos
permite agrandar o alejar el documento.
10) Diseño o botones de vista: Nos sirve para ver el
documento en diferentes formas
11) Barra de estado: aquí podemos observar el número de
páginas, cantidad de palabras y el idioma.
12) Barra de de desplazamiento horizontal: Nos permite
desplazarnos hacia la izquierda y derecha (horizontal)
13) Área de trabajo: Básicamente es la hoja en la cual nos
apoyamos para realizar nuestro documento.
INTERFAZ DEL USUARIO
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El nuevo y orientado a los resultados Interfaz de usuario de
Office Fluent presenta herramientas cuando las necesita de un modo claro y
organizado:
• Ahorre
tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las
características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de
tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros elementos.
• Interfaz
de usuario Fluent elimina la necesidad de tener que aplicar formato al
documento. Las galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en
tiempo real del formato del documento antes de confirmar la realización de los
cambios.
Agregar elementos con formato previo con sólo hacer clic
varias veces
Office Word 2007 incluye los bloques de creación para
agregar a los documentos contenido con formato previo:
• Cuando se
trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto, como por
ejemplo un informe, se puede seleccionar formato en una galería de portadas con
formato previo, incluir citas y encabezados y pies de página para que los
documentos den la sensación de estar más elaborados.
• Si desea
personalizar el contenido con formato previo o si en su organización se usa con
frecuencia el mismo fragmento de contenido, como textos de limitación de
responsabilidad legal o información de contacto de los clientes, se pueden
crear bloques de creación personalizados seleccionándolos en la galería con
sólo hacer clic.
Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos
Las nuevas características de elaboración de gráficos y
diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros
efectos.
Usar la cinta de opciones en lugar de las barras de herramientas
y los menús:
Mostrar todoMostrar todo
Al iniciar por primera vez algunos de los programas de 2007
Microsoft Office System, es posible que se sorprenda con lo que ve. Los menús y
las barras de herramientas de algunos programas se han reemplazado por la cinta
de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent.
Cinta de opciones de Word 2007
La cinta de opciones como aparece en Microsoft Office Word
2007
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a
encontrar rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea. Los
comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha
está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página).
Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran
cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se
muestra cuando se selecciona una imagen.
En este artículo
Programas que usan la cinta de opciones
Más información acerca del uso de la cinta de opciones
Minimizar la cinta de opciones
Programas que usan la cinta de opciones
La cinta de opciones se presenta en los siguientes programas
de 2007 Microsoft Office System:
Office
Access 2007
Office
Excel 2007
Office
PowerPoint 2007
Office Word 2007
Office Outlook 2007 (en los elementos abiertos, como Correo,
Contactos y Citas)
COMPONENTES DEL MENÚ DE CINTA
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que
conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas
y texto en color rojo.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos
cuando hablemos de laBarra de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean
en cada momento, como veremos más adelante.
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se
pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de
opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario
va utilizando
La pestaña Inicio
contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de
las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5
secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles,
Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto,
separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo yEdición (buscar texto,
reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de
las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de
acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva
de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una
lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso
rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos
para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como
Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y
el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de
Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y
cuales no en la barra de acceso rapido, es lo que se suele llamar
"personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos
que no están en las barra por defecto, para saber cómo agregar y quitar iconos
es importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos.
Estos elementos que
acabamos de explicar son los más importantes de Word2007, si no conoces el
resto de los elementos que aparecen señalados en color rojo en la imagen de más
arriba puedes verlos aquí.
Las barras de herramientas
Las barras
La barra de título
contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional
Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para
minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha también puede tener la barra del Office,
que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access,
etc.
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La Cinta o Banda de
opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientasde Word, agrupados
en grupos de herramientas con botones de acceso directo.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en
Word, a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. Todas
las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. El icono del extremo de la derecha, nos permite
cerrar el documento actual.
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar
desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece
al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar
Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas,
A2, D1, D2, etc.
Si presionas D, se visualizarán sólo los comandos que se
pueden habilitar con esa letra.
Por último si presionas 1 o 2 se habilitarán las
herramientas de Diseño de página o Referenciasrespectivamente. Por ejemplo al
presionar 1 aparecen las herramientas de Diseño de página, como se observan en
la imagen a continuación.
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La barra de
herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas
de lasoperaciones más habituales, como Guardar, Imprimir, etc.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre
formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en
esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento
de escribir un documento.
Hay operaciones que no están disponibles en un determinado
momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay
nada seleccionado, tanto como el icono Copiarcomo el icono Cortar aparecen con
el color más claro.
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Las reglas nos
permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados,
colocar los márgenes, etc.
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La barra de estado
nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones
de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento
que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
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Los botones de
presentación. En Word2007 un mismo
documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de
presentación. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro.
Son equivalentes a los comandos del menú Ver.
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En Word2007 hay otros grupos de herramientas como por
ejemplo, el grupo Shapesque contiene los comandos más habituales para dibujar,
y otras muchas que se pueden activar desde las pestañas.
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Las barras de
desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma
rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
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Explicación del funcionamiento de las pestañas.
¿Cómo funcionan?
Ahora los menús tienen un comportamiento "inteligente"
ya que se adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de
pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que
contienen los comandos más utilizados, y podría decirse que casi todos los
comandos utilizados.
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una
pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
De esta forma los menús son más simples, como vemos en esta
primera imagen, para la pestaña Insertar, donde se pueden observar en la banda
de opciones, los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas, Tabla,
Ilustraciones, Vínculos,Encabezado y pie de página, Texto y Símbolos.
Para acceder al cuadro de diálogo de un grupo de
herramientas determinado, hay que pulsar el botón que se encuentra en la esquina inferior
derecha del grupo de la banda de opciones y obtendremos un cuadro de diálogo
como el que se observa a la derecha, correspondiente al grupo de herramientas
Fuente que se encuentra en la pestaña Inicio.
Algunas herramientas de acceso rápido cuentan con un botón
en su parte inmediata inferior, que abre más opciones de esa herramienta. Por
ejemplo, en la imagen que se observa a continuación pueden verse las opciones
de la herramienta Tabla.
Se puede añadir a la barra de acceso rápido, cualquiera de
los grupos de herramientas que aparecen en cualquier pestaña.
